La finalidad de Gestoría express es llevar un control rutinario a nivel económico y contable de la actividad de la empresa, ya que una contabilidad bien llevada es un pilar básico para calcular el impacto impositivo de la actividad.
¿Qué tipos de notificaciones de la agencia tributaria son importantes?
Normalmente las notificaciones que realiza la Agencia Tributaria tanto para la administración de una empresa como para un autónomo, son aquellos avisos que tienen para poder tener una buena comunicación con un individuo junto con la firme intención de dar a conocer que requieren algo de nosotros, dentro del marco de Derecho, por ejemplo, necesitan que les entreguemos algún tipo de documentos o comunicarnos que se ha emprendido algún proceso.
Con frecuencia nos asustamos cuando recibimos una notificación de Hacienda pública , luego empezamos a ser atacados con suposiciones de que algo malo va a pasar. Pero tranquilo, no hay que perder la calma. Si quieres saber que hacer cuando te llegue una notificación a tu área de contabilidad y no sabes que hacer, te invitamos que sigas la lectura hasta el final ya que vas a conocer los diferentes tipos de notificaciones que en algún momento podrás recibir, además de saber que hacer al respecto en cada uno de ellos.
Tipos de notificaciones que puede enviar la Agencia Tributaria
Por lo general estos avisos no buscan recibir una respuesta ya que en su mayoría son solo de corte informativo, o que buscan avisar sobre una situación pertinente.
Ten presente que existen varios tipos de notificaciones diferentes una de la otra ya que poseen propósitos distintos, entre ellas tenemos:
Carta comunicativa
Es el aviso en forma de carta que no busca acción alguna por parte de nosotros, solo buscan informar sobre una situación en particular. Ten presente que, al ser un correo certificado, figurara en su bandeja de entrada y avisara cuando tú lo hayas recibido.
Comprobación limitada
Este tipo de aviso cuenta con tres subcategorías como lo son:
- Notificación de requerimiento: La Agencia Tributaria solicita que sea presentada cierta documentación requerida.
- notificación de propuesta de liquidación: con este aviso el ente de la administración pública busca que puedas aclarar alguna información o que puedas corregir otra.
- Notificación de resolución de procedimientos: Se trata de un aviso de tipo comprobante.
- Providencia de apremio
Es otro tipo de comunicado donde somos informados que tenemos una deuda ante Hacienda Pública, Asimismo este aviso tiene una intención que puedas pagar en el menor tiempo posible, estableciendo un interés en caso de no cumplir con el pago dentro del lapso establecido.
Diligencias de embargo
Este comunicado buscar darte una instrucción, pero no para ti sino otro individuo o compañía con información relacionada a una deuda con Hacienda Pública.
Recuerda que una vez recibida esta notificación vas a tener un máximo de 10 días, donde tendrás que informarle a la Agencia Tributaria que si tienes alguna cantidad pendiente por pagar con ese individuo ten presente que esa deuda será embargada por lo que no tendrás que deberle más al deudor, sino que debes pagarle directamente a la Hacienda Pública.
Es vital que tu respondas a esa notificación antes que pasen los 10 días hábiles, si no lo haces la Agencia Tributaria puede hacerte responsable de pagar la deuda del otro individuo o de la compañía en cuestión.
Igualmente es importante que, a partir de recibir la Diligencia de Embargo, no realices pago alguno a este moroso, ya que cuando se aplique el procedimiento te tocara volver a pagar la misma cantidad a la Agencia Tributaria. Tampoco te pongas a realizar actividades como: obstruir el debido proceso, ocultar información, realizar el levantamiento de bienes, entre otros. Si lo haces este ente público te hará responsable por la deuda del otro individuo o compañía.
Comunicación de inicio de investigación fiscal
Si recibes esta notificación, el Departamento de hacienda te esta informando que va a inspeccionar y examinar tu información, es decir, tu información fiscal y de tributos, es importante que tengas en cuenta, que este tipo de inspecciones son habituales y no tienen que significar un tema de que preocuparte, si tienes todo en orden, por lo general El ente de la administración pública realiza estas revisiones de forma aleatoria, o en caso donde desee aclarar puntos importantes.
Notificación de inicio de expediente sancionador
En este caso, si se trata de una notificación de tipo sancionatorio, es decir, que efectivamente el departamento de Hacienda, realizo una investigación acerca de tus tributos y la información que suministraste al mismo, donde observaron que una ley tributaria fue violada y por ello el Ente te apertura un expediente sancionador. Si lo que esta expresando Hacienda es falso, tienes la oportunidad de abrir un proceso para esclarecer el tema, si este asunto no se soluciona a tu favor, entonces tendrás que cancelar el monto establecido por Hacienda.
El procedimiento para realizar notificaciones, suele ser compleja, ya que requiere de tiempo y conocimiento del tema, es por ello que es preciso que acudas a un asesor fiscal que tenga experiencia en el tema, con el fin de que puedas solucionar tu procedimiento o caso de una forma breve y te ayude ahorrar dinero y tiempo, pues un pequeño error podría ser perjudicial para tu récord tributario.
¿Como se reciben las notificaciones y requerimientos?
La agencia de Tributos realiza el envió de dichas notificaciones a través de un correo certificado o por medio de un buzón electrónico, en cualquiera de las dos formas, usted deberá firmar como recibido y desde su recepción se empieza a computar el tiempo establecido para responder el requerimiento de dicha notificación.
El tiempo establecido para que respondas dicha notificación es de máximo 10 días hábiles, si concluye este plazo se entiende legalmente que la persona ya fue notificada y el procedimiento sigue avanzando. Si cuentas con asesoría tributaria y fiscal, tienes la posibilidad de realizar un poder para que estos reciban las notificaciones por ti.
Procedimiento de comprobación limitada
El departamento de tributos valida y verifica las declaraciones de impuestos que realizas y de igual forma puede enviar varios tipos de notificaciones tales como:
- Notificación de requerimiento: Es aquella que se basa en mostrar y entregar al Ente de tributos toda la información y documentos que él solicite o haya requerido en el lugar y tiempo establecido.
- Notificación de propuestas de liquidación: Es por medio de esta notificación que Hacienda expresa que cambia o modifica alguna declaración que hayas presentado, Si ocurre el caso en el que no estas a favor, tienes la posibilidad de promover alegaciones en el tiempo establecido para ello.
- Notificación de resolución del procedimiento: Luego de haber propuesto tu defensa, la agencia tendrá oportunidad de contestar con la resolución y realiza una liquidación si procede, Si estas en desacuerdo, puedes alegar dentro del tiempo establecido.
- Providencia de apremio: Este tipo de notificación tiene lugar cuando existe una deuda tributaria y haya transcurrido el tiempo voluntario para cancelarla o ingresarla, es allí donde la Agencia realiza un recargo sobre la deuda y crea además un interés por la demora en el paso de la deuda mencionada anteriormente.
- Notificación de inicio de inspección: Esta notificación sin duda es la más grave que puedas recibir, ya que puede suceder el caso que todo este en orden, pero demora mucho tiempo organizar toda la documentación y es por esta razón que es el aviso que nadie quiere recibir. Las inspecciones por lo general son de forma aleatoria, pero en casos específicos son realizadas debido a que has presentado información o documentos de forma fraudulenta. Este aviso representa el comienzo del proceso y cita a la empresa a promover todos los documentos requeridos.
El inspector seguirá gestionando diligencias y a su vez se investiga los acontecimientos, que concluyen con un acta de inspección. En cuanto a la información solicitada por estos órganos puede variar desde facturas, estados de cuentas, contractos entre otros.
- Notificación de expediente sancionador: Es aquella que tiene lugar a una sanción que se realiza avisando al expediente del que se trata, esto se realiza con el fin de que se responda la sanción que corresponde, ya que no se realizo de forma adecuada en el tiempo establecido, sino se está a favor con ello, se puede presentar alegaciones.
¿Qué hacer cuando te llega un requerimiento de Hacienda Pública?
A pesar de no querer recibir esta notificación, tendrás que hacerlo y no esconderte. Luego anota en un lugar seguro la fecha que recibiste el aviso, ya que desde ese momento empezara a contar el tiempo que corresponde a 10 días hábiles para que des una determinada respuesta.
Seguido a esto, lee cuidadosamente lo que dice este aviso. Por lo general estas notificaciones vienen con información en ambas caras de la hoja, también existen momentos en que no se llega a entender que es lo que están solicitando. Si tienes este problema lo mejor que puedes hacer es buscar a un experto para que pueda asesorarte, además de permitirte ahorrar preocupaciones y tiempo.
Para seguir con el tramite de realizar lo siguiente:
- Tener el certificado digital
- O llegar a Tener el Número de identificación fiscal mejor conocido como DNI
- Contar con el código seguro de verificación CSV
Con estos requerimientos vas a poder consultar las notificaciones pendientes, además de responderlas y poder presentar la documentación que Hacienda publica estime necesario. Estos documentos pueden adjuntarse en formato Word o pdf y enviarse a través del E-Administración de la Agencia tributaria. Si los medios informáticos y telemáticos no son lo tuyo, tienes la posibilidad de enviarlo a través del correo normal o solicitar una cita.
¿Qué sucede si no respondo?
En caso de no responder debidamente ante la llegada de una notificación te expones a recibir una multa onerosa ya que estas faltas tienen efectos irrevocables. Si la Agencia Tributaria solicita una documentación y no se lo proveemos podemos recibir una multa de 150 euros. En caso de recibir una propuesta de liquidación y no se procedo a alegar, este ente se hará entendido que esto es una decisión firme seguido con el envío de una carta solicitando el debido pago sin llegar a admitir algún tipo de apelación.
Como vera es importante contestar todas aquellas necesidades que así lo disponga la Agencia tributaria. Ya que de esta manera te evitara molestias y malos ratos.
- Tipos de notificaciones que puede enviar la Agencia Tributaria
- ¿Como se reciben las notificaciones y requerimientos?
- Procedimiento de comprobación limitada
- ¿Qué hacer cuando te llega un requerimiento de Hacienda Pública?
- ¿Qué sucede si no respondo?
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