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¿Cómo facturar si trabajo por cuenta ajena?
Es posible que no trabajes como un autónomo, sino que lo haces por cuenta propia, para una compañía, pero deseas dar una factura por una trabajo puntual y detallada. Para este tipo de situaciones, pero Hacienda no lo pone sencillo, ya que la información no es tan clara y en ocasiones se torna un poco ambigua, debido a esto, hemos preparado este articulo para que puedas conocerlo un poco más.
Quizás no quieres darte de alta como Trabajador autónomo (España) por la cantidad de tramites que esto trae, ya que estas realizando un trabajo puntual diferente a tu labor principal o sobre todo porque deseas ahorrarte un dinero y evitar pagar la cuota como autónomo que tiene un valor entre € 285 y € 300.
Regularmente al trabajar por cuenta ajena es importante poder emitir las respectivas facturas para empresa sin tener que llegar a ser un autónomo, ya sea porque estas iniciando una nueva actividad económica o como lo mencionamos antes, por estar realizando una actividad diferente a la que regularmente haces, también existen situaciones donde algunas personas trabajan como Freelance en el cual se encargan de realizar trabajos específicos para personas jurídicas de manera ocasional o realizar charlas y conferencias, etc. Pero te aseguramos que te preguntaras ¿Cómo es posible hacer una factura trabajando por cuenta ajena? ¿Qué necesito para realizar esto?
Debido a esto, te invitamos, que sigas con nosotros hasta el final, ya que deseamos explicaros todo lo que necesitas para trabajar y emitir tus facturas sin tener que darte de alta como trabajador autónomo y con ello poder ahorrarte un buen dinero de manera totalmente legal. Sin más Comencemos ¡
¿Se puede emitir una factura si no se es autónomo?
Nuestra respuesta es que, si se puede, pero, esto tiene varias limitaciones que te vamos a contar a continuación.
Facturación sin ser un autónomo
Como ya lo sabes, puedes emitir facturas sin tener que darte de alta ante el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos). Esto se da gracias a un vacío legal que la Seguridad Social nunca ha podido aclarar, debes recordar que la Seguridad Social señala que ser autónomo debe ser realizado de manera directa, personal y habitual, pero facturar como autónomo debe realizarse cuando:
- Trabajar algo puntual: este es uno de los requisitos mas notables que debes considerar siempre ya que con ello le demuestras a Hacienda que lo que estas haciendo actualmente no representa tu actividad económica principal, sino que es solo una labor extra que estas haciendo y lo realizas de vez en cuando para tener un ingreso adicional.
- Este ingreso no debe superar el Salario mínimo Interprofesional. En otras palabras, al año este ingreso no debe superar los 9.175 Euro. A pesar que esto no es una regla es un límite que ter permitirá evitar los reclamos por parte de Haciendo y en caso de ser demandado, el Juez te dará la razón ya que superas el mínimo ingreso que esta establecido ante la Seguridad Social y el Ministerio de Empleo.
Aunque cumplir con las exigencias emitidas por Hacienda te evitará muchos problemas, siempre habrá un margen de riesgo a ser sancionado ya que la ley no habla de manera específica que hacer y que no, sino que se cumplen debido a interpretaciones establecidas por el RETA como autónomo con el propósito de deducir lo que no es. En otras palabras, si habitualmente no emites tus facturas, y que estas no superen el salario profesional, vas a poder emitir tus facturas sin ser un autónomo.
¿Sabes como facturar sin llegar a ser autónomo?
Para poder realizar esto debes hacer lo siguiente:
-
Debes darte ante Hacienda, en el ámbito de del censo de empresarios, profesionales y retenedores. De este modo Hacienda Pública va a tener un mejor control de su actividad y va a poder saber todo lo que factures. En este sentido te tocara llenar la forma modelo 036 sin ningún coste.
-
Es importante que estés a corriente en tus obligaciones tributarias. No es otra cosa que haber declarado tus impuestos de manera puntual por cada factura emitida ya sea el IRPF y el IVA. Recuerda que para la declaración del IVA debes presentar el modelo 303 junto con el correspondiente modelo 390 de manera anual. También para poder cumplir con el IRPF debes presentar el modelo 130 trimestralmente.
-
En ciertos casos darse de alta en una cooperativa puede ser una alternativa, siempre y cuando llegues a cumplir con los requisitos que te hemos mencionado al principio. Una vez dentro de la cooperativa te tocara pagar una cuota de alta mas un porcentaje por cada emisión de factura, aun así, te vas a poder ahorrar mucho tiempo ya que esta gente se encarga van a hacer los encargados de gestionar el pago de los impuestos. Mientras seas miembro de una cooperativa esta gente se harán cargo de darte de alta ante la Seguridad Social, llegando a pagar lo que hayas facturado. A ojos de la Administración pública se verá que fuiste contratado por la cooperativa, pero en realidad será que estas trabajando por cuenta ajena.
¿Tienes idea de cómo entrar en el programa de facturación para autónomos?
Para esto es necesario conocer los modelos tributarios para poder rellenarlos tanto trimestral como anual. Para esto puedes usar un software para facturar como autónomo que incluye muchas funciones que son necesarias para poder cumplir con las obligaciones debidas ante la Administración pública sin tener que apelar por un tiempo extra. A través de este medio vas a poder automatizar el proceso de facturación ya que este programa te ayudara a rellenar cada uno de los modelos tributarios que necesitas de manera automática con el propósito de poderlos presentarlos ante la Agencia Tributaria sin contratiempos.
¿Es posible facturar sin ser autónomo sin cumplir los requisitos?
Es claro que no, al no cumplir con los requisitos que te hemos dicho aquí y continúas emitiendo facturas sin llegar a pagar la cuota de autónomo reglamentario. Al ser descubierto por Hacienda Pública vas a recibir un dura e implacable sanción. Si esto no fuera poco te harán pagar cada una de las cuotas que omitiste pagar mas un recargo de un 20% por concepto de tardanza. Esto por el motivo de haber ejercido una actividad económica de manera ilegal. Vaya que todo esto representara un alto coste a tu bolsillo.
Otra de las penalidades que se sumara a este cobro es el monto de la tarifa plana que no será lo que corresponde como autónomo que por lo general se le otorga durante los primeros 6 meses, sino que el cobro de esta cuota será entre 285 Euro hasta los 300 € aunado a la multa junto con el recargo por facturar sin haberte registrado como freelance o autónomo.
Claves importantes para llegar a facturar sin ser autónomo
El IVA
Como todos sabemos cada tres meses se debe liquidar el IVA que se haya acumulado ya sea por la venta de un producto o por los servicios que hayamos prestado. Por una parte, se tiene el IVA de las facturas que se emitieron por una venta en una tienda online y por otro aquella que haya sido pagada por la labor de una actividad. Una vez hecho el cálculo se tendrá un resultado negativo o positivo que es la que se va a pagar a la Administración pública.
Seguridad Social
Para liquidar este ente no es necesario darse de alta ante la Seguridad Social, siempre y cuando la actividad que estés realizando no sea la que comúnmente haces. Recuerda que esto ya lo hemos desarrollado al comenzar el artículo.
Ten en cuenta que todo lo que hemos tratado aquí es relacionado con los ingresos que puedes percibir no de beneficios. Uno de ellos es la diferencia que resulta entre los ingresos y los gastos. Así que siempre ten presente que vas a declarar de acuerdo a los ingresos extras que recibas en el desarrollo de una labor que hagas totalmente diferente a la habitual.
Para poder realizar la declaración del IVA trimestralmente debes estar dado de alta como autónomo ante Hacienda, mas no es así con la Seguridad Social. en este ente vas a poder estar exento del pago de la cuota como autónomo si no superas el salario mínimo.
¿Cómo puedes facturar en España de manera legal?
En España es posible en dos maneras:
- Puedes darte de alta ante Hacienda llenando el modelo 037, además de presentar el debido impuesto trimestral y un resumen anual
- Llegar a facturar por medio de una cooperativa de trabajo asociado.
Al elegir la primera opción, te tocara realizar unos pasos muy sencillos, en caso de poseer un certificado electrónico, vas a poder llenar el modelo 037 y presentarlo vía telemática desde la comodidad de tu casa, pero junto con esto debes cumplir con las obligaciones fiscales siguientes tan igual como si fueras un autónomo:
- Vas a tener que presentar tus impuestos cada trimestre, ya sea el IRPF e IVA aunado con los modelos anuales del IRPF y el IVA
- Para no omitir ningún paso te recomendamos contratar un asesor para que tu relación con la Seguridad Social y Hacienda sea cordial y sea un verdadero quebradero de cabeza.
Sin embargo, al elegir la otra opción que son las cooperativas, podemos decir que en un tiempo este método parecía ideal ya que te hacían olvidarte de todo el proceso burocrático y con ello podías centrarte en tu labor, pero lamentablemente muchas de ellas al ser inspeccionadas por la Administración pública, no les quedo mas remedio que cerrar por la cantidad de irregularidades que tenían. Haciendo de esta una solución no valida.
¿Qué ocurre con las cooperativas?
En la actualidad las cooperativas surgieron como una solución ante una creciente problemática. A simple vista lucia como una solución perfecta, ya que pretendía encargarse del pesado trabajo que era lidiar con la Administración publica y permitiéndote a enfocarte en la realización de tu labor, olvidándote de toda burocracia.
Pero por causas de muchas cooperativas que no realizaron el debido trabajo, aparte de pagar por encima del SMI, un requisito que debe estar por debajo. Hacienda les hizo su inspección y lamentablemente tuvieron que cerrar.
En resumen, podemos decir que la idea principal de las cooperativas es muy buena ya que muchas personas pueden beneficiarse por su manera de llevar las cosas, pero en vista a malas interpretaciones y la falta de claridad de la Ley, las cooperativas no logran mantenerse con el tiempo, dejando a sus miembros con problemas ante Hacienda, la Seguridad Social, entre otros, y muchos con deudas muy altas.
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