La finalidad de Gestoría express es llevar un control rutinario a nivel económico y contable de la actividad de la empresa, ya que una contabilidad bien llevada es un pilar básico para calcular el impacto impositivo de la actividad.
Verdadera diferencia entre gestoría y asesoría
No son pocas las ocasiones en las que se habla como si fuera lo mismo las asesorías y las gestorías, y bueno, la verdad es que son servicios distintos. Por esta razón es necesario tener bien claro en qué consisten ambos servicios , sus principales diferencias y sobre todo conocer a que entidad recurrir para optar por un servicio u otro.
- ¿Qué se encarga de hacer una gestoría?
- Las principales ventajas que ofrece una gestoría
- ¿Qué se encarga de hacer una asesoría?
- Ventajas de contar con una asesoría en el manejo de una empresa
- Principales diferencias entre una asesoría y una gestoría
- Aspectos similares entre ambos servicios
- ¿Cuál de los dos servicios puede necesitar mi empresa?
Es muy común empleas de manera indiferente este par de términos, y como ya comentaba son servicios que a pesar de tener ciertas similitudes entre ambos la verdad es que son diferentes, es por ello que en el siguiente artículo vamos a destacar todos los aspectos característicos de las asesorías y gestorías, de esta manera conocerás su diferencias y por ende tendrás una idea de cómo pueden ayudar a tu empresa u organización. ¡Empecemos!
¿Qué se encarga de hacer una gestoría?
Una gestoría tiene una importancia muy importante para el buen funcionamiento de una empresa o negocio de autónomos, esto en lo que respecta al manejo de la administración de las empresas y negocios autónomos, todo esto por medio de los servicios que una gestoría en sí ofrece.
Ya comentaba que una gestoría cumple con labores bastante extensos con respecto a la administración de una empresa, pero de manera específica ¿de qué está encargada una gestoría? La respuesta a continuación:
- Trámites tributarios, un ejemplo de ello, es la presentación de los impuestos ante la Administración Pública Fiscal.
- Trámites labores relacionados con el personal, como las altas y bajas, gestión de la nómina y demás.
- Gestión para una mejor constitución de la empresa.
- Trámites relacionados con las ayudas y subvenciones tanto para organismos públicos como privados.
- Representación legal al igual que oficial entre la organización ( empresa o negocio autónomo) y los entes de administración pública.
Asimismo, los gestores administrativos cuentan con formación profesional para ser intermediarios entre la Administración y demás particulares. A su vez, cuentan con la capacitación requerida para actuar de la mejor manera ante los organismos públicos como Hacienda, Registro Civil y de la Propiedad, Seguridad Social,Dirección General de Tráficoy el Ministerio del Interior. En ese sentido, las labores estarán relacionadas normalmente con asuntos con marcas, vivienda, homologaciones, extranjería, licencias municipales o traducciones juradas.
En el caso de los negocios o trabajadores autónomos, una gestoría se encargará de tramitar todos los documentos necesarios para el desenvolvimiento de sus labores comunes ( impuestos , nóminas, licencias, cotizaciones…). Además, también se encuentran asociados a este servicio acciones como la contabilidad , facturación, o todo lo relacionado con las medidas de prevención riesgos en el espacio laboral.
Las principales ventajas que ofrece una gestoría
Al momento de valorar si realmente contratar los servicios de una gestoría es conveniente, es necesario tener en cuenta de la misma manera a las prestaciones concretas de la gestión administrativa, como algunos posibles servicios de una asesoría en diferentes campos de la empresa , ya sea en el aspecto jurídico, fiscal o relacionado con la contabilidad. De igual manera, el hecho de contratar una gestoría ajustándose a las necesidades del cliente , las ventajas que se obtienen son las siguientes:
- Resulta de gran utilidad para llevar a cabo todos los trámites administrativos ante los diferentes organismos oficiales.
- Ayuda a tener un control de todas las obligaciones de la empresa relacionadas con el campo fiscal y tributario.
- Ahorra especialmente mucho tiempo en aquellas tareas que se pueden considerar sencillas.
- No hay necesidad de que se contrate a un profesional encargado en cada área para los diferentes trámites.
- Evita el hecho de no estar al día con toda la normativa fiscal y laboral.
- Lleva una mejor gestión de todos los balances, inventarios y cuadernos de contabilidad.
- Realiza una previsión de los gastos, todo esto debido a la guía que ofrece sobre los despidos, costes de contratación y demás.
- Resuelve dudas de manera completamente personalizada en aspectos fiscales, de contabilidad y laboral.
- Busca todo tipo de soluciones para encontrar un ahorro mayor en los impuestos , manteniéndose eso sí, dentro de lo legal.
- Brinda un estudio completo, información y tramitación de las diferentes ayudas y subvenciones en cada ámbito.
En líneas generales, la tendencia de brindar soluciones de manera integral para una mejor gestión de la empresa.
¿Qué se encarga de hacer una asesoría?
Las asesorías con respecto a las gestorías, tienen la función de brindar información legal, fiscal y contable a los clientes. En ese sentido, ayudan en la resolución de todo tipo de dudas y demás cuestiones relacionadas a determinar que resulta de mayor conveniencia para que la empresa funcione de manera correcta, todo esto gracias a los conocimientos del asesor.
Ventajas de contar con una asesoría en el manejo de una empresa
Cuando se tiene las tiendas de una empresa cada decisión que se tome es vital para darle un buen rumbo a la misma, y claro, todo este proceso se hace mucho más sencillo cuando se cuenta con el respaldo de una asesoría completamente personalizada.
Asimismo, las ventajas que se obtienen al disponer de la ayuda de una asesoría durante el manejo de una empresa son bastante amplias. Es por ello que he recopilado todos los aspectos ventajosos que reporta el hecho de contar con la ayuda de una asesoría para las decisiones de la empresa, de las cuales destacan:
Un respaldo mayor de cara a tomar decisiones
En esto se encuentra incluido el hecho de contar con un consultor personal, el cual está presente para atender todas las preguntas legales y labores que pueden surgir durante se maneja a la empresa.
En ese sentido, esto es algo que brinda mucha tranquilidad al momento de tomar una decisión, pues cada una de encuentra con el respaldo de un estudio analítico por un asesor completamente capacitado en ese sector. Es más, en temas relacionados incluso con la contratación y despidos de personal son estudiadas a fondo por la ayuda de un asesor.
Ahorro en gastos y tiempo
Desde el punto de vista de búsquedas para una fórmula precisa para mejorar la economía y funcionamiento de una empresa , incluso para aprovechar todo tipo de subvenciones y demás bonificaciones presentes, la ayuda de una asesoría puede representar un ahorro o sólo económico, sino que también de tiempo.
Sobre todo cuando se trata de ahorrar tiempo valioso, una asesoría es la mejor opción, ya que por medio de todas las recomendaciones y demás ayudas que te brindan para hacer el camino más rápido, la empresa no tendrá que estar pasando por altibajos debido al ensayo y error.
Total tranquilidad en lo que respecta al plano laboral y administrativo
Ya sea los diferentes tipos de contratos laborales, inspecciones, jubilaciones e incluso altas y bajas.
Una asesoría tiene un papel fundamental en estos aspectos, ya que requieren una atención precisa en ese sentido, y es que a pesar de ser factores ajenos a los negocios, son fundamentales para el funcionamiento correcto de la empresa. En este caso, una asesoría te será de gran ayuda para que a cortes camino en todos esos procesos complejos.
Se logra una optimización de recursos reduciendo el factor de riesgo
En todo el contexto profesional obviamente no se pueden lograr milagros, pero, si que se puede realizar una gestión bastante óptima de todos los recursos disponibles, y esto es algo que un servicio de asesoría puede ofrecer. Una asesoría es una herramienta que ayudará a que la empresa emplee todas las herramientas que tiene a su alcance para lograr un reconocimiento óptimo, además de evitar riesgos innecesarios en ese sentido.
¿Es conveniente la contratación de más empleados con uno de ellos a tiempo parcial? ¿Es necesario destinar más recursos en un ámbito en concreto? En fin, todos estos aspectos y más, están directamente respaldados por una asesoría, brindando encima la tranquilidad de que todos los recursos pueden ser empleados de manera eficiente.
Principales diferencias entre una asesoría y una gestoría
Las principales diferencias entre una asesoría o gestoría a pesar de no ser muchas, son muy notables, ya que por un lado los gestores también deben tener una colegiatura de manera imprescindible, mientras que por el lado se los asesores este aspecto no es obligatorio.
Aunque ya le he comentado en un inicio, esta es la diferencia más grande entre ambos servicios , y es que mientras un asesor tiene la función de realizar lo que indica su nombre, asesorar a sus clientes , una gestoría va un poco más allá, pues su principal función es la de llevar a cabo todas las funciones implicadas con la documentación de la empresa.
Aunque ya vamos a comentar sobre este aspecto más adelante, vamos a dar un pequeño adelanto sobre este aspecto, y es que en muchas organizaciones sobre todo si están en sus inicios, surge la duda de ¿Qué es mejor para mí empresa , una asesoría o una gestoría?
Esta la pregunta más común que se encuentra al respecto, y la verdad es que depende de los objetivos propios de la empresa y del cliente como tal, no obstante, ambos servicios son completamente compatibles entre sí, por lo que no va a existir un mayor problema al momento de optar por uno u otro.
Claro, es cierto que al día de hoy nos encontramos ubicados en una convergencia entre todos los espacios del mercado que existen entre las asesorías y gestorías. De igual manera, en la actualidad son muchas las gestorías de gestión de la administración , las cuales se presentan en el mercado como un servicio que ofrece por igual una asesoría y gestoría.
Aspectos similares entre ambos servicios
En el aspecto que mayor parecido se puede apreciar entre una gestoría y una asesoría, es el hecho que dos tipos de ayuda profesional que pueden un excelente complemento.
Es más, algunas empresas más grandes y establecidas en el mercado, cuentan por una parte con la figura de un asesor y por el otro con la ayuda de una gestoría. Mientras que la asesoría se encarga de establecer criterios a seguir, es la gestoría quien tiene la función de llevarlos a cabo, además de realizar los diferentes trámites de la empresa.
Si el objetivo es ahorrar en este aspecto, es importante tener en cuenta el hecho de contar con la información necesaria para saber cómo se elige una gestoría, y es que no todas son iguales, ni cuentan con la misma personalización o demás servicios necesarios para la empresa. Por esta razón, es que lo más destacable que se encuentra en sus similitudes se refiere con respecto a los conocimientos que presentan en los aspectos de administración y legalidad.
¿Cuál de los dos servicios puede necesitar mi empresa?
Ahora que ya conoces todo lo necesario sobre ambos servicios obviamente te va a resultar más sencilla la tarea de elegir entre uno u otro, pero, ¿Cuál irá mejor con mi empresa? Antes de continuar respondiendo esta pregunta, vamos a partir desde la base que esta elección va a variar en función del presupuesto disponible y del objetivo que tengas para llevar las riendas de la empresa.
Por un lado, si tienes la disponibilidad de personalmente todos los grandes tramites de tu trabajo, probablemente un servicio de asesoría que no esté encargada de llevar a cabo este tipo de trámites puede ser la mejor opción.
Es decir, que sólo se encargue de brindarte consejos cuando los requieras, por ejemplo, si te vas a encargar sobre el apartado financiero, una asesoría solo te va a brindar algunas recomendaciones, las cuales tu aplicarás mientras realizas las labores pautadas.
Por otro lado, si lo que buscas es a un ente encargado de realizar todos los trámites pautados y con un óptimo asesoramiento completamente personalizado, en ese caso resulta necesario y una mejor opción el servicio de una gestoría completa, la cual te ofrecerá una variedad de servicios relacionados con tu empresa , ya sean ahorros que puedas aprovechar, confección de las nóminas, entradas y salidas de personal, entre otras funciones.
De igual manera, más allá de la opción que elijas, es fundamental que cuentes con un control sobre todos los componentes de la administración de la empresa. Y ya no es solo por factores legales, sino que también por factores económicos relacionados con el bien de la empresa.
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